[事業者名](以下「当社」)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法その他の関連法令を遵守して、利用者の個人情報を適切に取り扱います。
1. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。
2. 個人情報の収集
2.1 収集する個人情報
当社は以下の個人情報を収集する場合があります:
購入時に収集する情報:
- 氏名(法人の場合は法人名・担当者名)
- メールアドレス
- 住所(請求書発行が必要な場合)
- 電話番号
- 決済情報(クレジットカード情報等)
サポート利用時に収集する情報:
- お問い合わせ内容
- 技術的な問題に関する情報
- 使用環境に関する情報
ウェブサイト利用時に自動収集する情報:
- IPアドレス
- ブラウザの種類・バージョン
- 閲覧ページ・時刻
- リファラー情報
- Cookie情報
2.2 収集方法
- 直接収集: フォーム入力、メール、電話等
- 自動収集: Webサイト閲覧時のログ、Cookie等
- 第三者から: 決済代行業者、配送業者等
3. 個人情報の利用目的
3.1 主な利用目的
収集した個人情報は、以下の目的で利用します:
商品・サービス提供のため:
- ソフトウェアの販売・配送
- ライセンス認証・管理
- アップデートの提供
- サポート・技術支援
顧客管理のため:
- 購入履歴の管理
- 問い合わせ対応
- アフターサービス提供
マーケティング活動のため:
- 新商品・サービスの案内
- キャンペーン情報の提供
- 市場調査・統計分析
法的義務の履行のため:
- 会計帳簿の作成・保管
- 税務申告
- 法的紛争への対応
3.2 利用目的の変更
利用目的を変更する場合は、関連性のある範囲内で変更し、変更内容を通知または公表します。
4. 個人情報の第三者提供
4.1 第三者提供の原則
当社は、法令に基づく場合および本人の同意がある場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
4.2 第三者提供を行う場合
以下の場合に個人情報を第三者に提供することがあります:
業務委託先への提供:
- 決済代行業者(クレジットカード処理等)
- メール配信サービス
- サーバー・ホスティング事業者
- カスタマーサポートツール提供者
法的要請による提供:
- 法令に基づく開示要求
- 裁判所の命令
- 行政機関からの要請
緊急事態での提供:
- 人の生命・身体・財産の保護
- 公衆衛生・児童の健全育成
- 国の機関等への協力
4.3 委託先の管理
業務委託先に対しては、適切な個人情報保護の措置を求め、定期的な監督を行います。
5. 個人情報の管理・保護
5.1 安全管理措置
当社は個人情報を適切に管理し、以下の措置を講じます:
技術的安全管理措置:
- SSL/TLS暗号化通信
- ファイアウォール・侵入検知システム
- アクセス制御・認証システム
- データベースの暗号化
物理的安全管理措置:
- データセンターの入退室管理
- 機器の盗難・紛失防止
- 書面の施錠管理
人的安全管理措置:
- 従業員への教育・研修
- 秘密保持契約の締結
- アクセス権限の適切な管理
組織的安全管理措置:
- 責任者の設置
- 規程・マニュアルの整備
- 監査・点検の実施
5.2 保存期間
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間および法令で定められた期間保存します:
- 顧客情報: 最終取引から5年間
- 問い合わせ記録: 問い合わせから3年間
- 決済記録: 法定保存期間(7年間)
- Webアクセスログ: 6ヶ月間
6. Cookie・アクセス解析
6.1 Cookieの利用
当社ウェブサイトでは、サービス向上のためCookieを使用します:
利用目的:
- ログイン状態の維持
- 利用者の設定保存
- アクセス解析・統計
- 広告の最適化
Cookie の種類:
- 必須Cookie: サイト機能に必要
- 機能Cookie: 利便性向上
- 分析Cookie: 利用状況分析
- 広告Cookie: 広告配信最適化
6.2 アクセス解析ツール
以下のツールを使用してアクセス解析を行います:
Google Analytics:
- 訪問者数・ページビュー等の統計
- 利用者の行動分析
- サイト改善のためのデータ収集
その他の分析ツール:
- ヒートマップ解析
- A/Bテストツール
- フォーム分析ツール
6.3 オプトアウト
Cookie の利用を拒否したい場合は、ブラウザ設定で無効化できます。ただし、一部機能が利用できなくなる場合があります。
7. 利用者の権利
7.1 開示請求
利用者は、保有個人データの開示を請求できます。
7.2 訂正・削除請求
利用者は、保有個人データの訂正・追加・削除を請求できます。
7.3 利用停止請求
利用者は、保有個人データの利用停止・消去・第三者提供停止を請求できます。
7.4 請求方法
上記の請求は、以下の方法で行ってください:
連絡先:
- メール:[メールアドレス]
- 電話:[電話番号]
- 郵送:[住所]
必要書類:
- 所定の請求書面
- 本人確認書類
- 手数料(開示請求の場合)
手数料:
- 開示請求:1件につき1,000円
- その他:無料
8. 国際的なデータ移転
8.1 海外への個人情報移転
当社が利用する一部のクラウドサービスでは、個人情報が海外のサーバーに保存される場合があります。
主な移転先国:
- アメリカ合衆国
- 欧州連合加盟国
8.2 十分性認定・適切な保護措置
海外移転の際は、以下のいずれかの措置を講じます:
- 十分性認定を受けた国への移転
- 適切な保護措置(契約等)による移転
- 本人の同意による移転
9. 個人情報保護に関する苦情・相談
9.1 当社への苦情・相談
個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情は以下へお問い合わせください:
個人情報保護担当:
- メール:privacy@example.com
- 電話:[電話番号]
- 受付時間:平日9:00-18:00
9.2 外部機関
当社での解決が困難な場合は、以下の機関にご相談ください:
個人情報保護委員会:
- ウェブサイト:https://www.ppc.go.jp/
- 電話:03-6457-9849
各地の消費生活センター:
- 消費者ホットライン:188
10. 子どもの個人情報
当社は、13歳未満の子どもから意図的に個人情報を収集しません。13歳未満の子どもの個人情報を収集したことが判明した場合は、速やかに削除します。
11. プライバシーポリシーの変更
11.1 変更の通知
本プライバシーポリシーを変更する場合は、ウェブサイト上で事前に通知します。
11.2 重要な変更
個人情報の利用目的の変更等、重要な変更を行う場合は、メール等でも通知します。
11.3 継続利用
変更後もサービスを継続利用される場合、変更されたプライバシーポリシーに同意いただいたものとみなします。
12. 適用法令・管轄
12.1 準拠法
本プライバシーポリシーは日本法に準拠します。
12.2 管轄裁判所
本プライバシーポリシーに関する紛争は、[事業者所在地を管轄する地方裁判所]を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
13. その他
13.1 言語
本プライバシーポリシーは日本語版を正本とします。
13.2 分離可能性
本プライバシーポリシーの一部が無効と判断された場合も、その他の条項の有効性には影響しません。
制定日: 2025年7月8日
最終改定日: 2025年7月8日
施行日: 2025年7月8日
事業者情報:
[事業者名]
[住所]
メール:[メールアドレス]
電話:[電話番号]
個人情報保護管理者: [責任者名]
本プライバシーポリシーについてご質問がございましたら、上記連絡先までお問い合わせください。